株式会社城山ホームページTOPへサービス > クラウド版グループウェアサービス Office 365 > Skype for Business

Skype for Business -Office 365 -Microsoft

Skype for Business

□ 在席確認(プレゼンス)機能
□ インスタントメッセージ(チャット)
□ オンライン会議の開催
□ ホワイトボードによる共同作業
□ レコーディング議事録

支社の担当者と打合せが必要になったあなた。
少し前であれば現地に出向く必要がありましたが、出張のための経費もかけてはいられません。
そもそも、移動の時間が無駄なのかも。クラウドを通じて相手が在席しているか確認して話す。
相手と同じファイルを見ながら話して、何が課題かを共有する。
いまや、あなたのデスクトップが、会議室への入り口に変わります。

Office 連携でオンライン会議を開始

Office アプリケーションの使用中に、直ちにオンライン会議に入ることが可能です。Office による操作であるため、会議中に誰もが簡単に必要な資料を共有できます。

相手の状況を瞬時に把握

相手の状況を瞬時に把握相手がいま連絡できるかどうか状況を把握したいときは、Exchange Online の予定表と連携した在席確認(プレゼンス)機能を利用します。相手が連絡可能なら、通話やメール、インスタントメッセージが同じ画面上からワンクリックで始められます。ちょっとした疑問をすぐに解決したい場合などに最適です。

会議をレコーディングし議事録に

オンライン会議の際にレコーディング機能を活用すると、会話の内容を記録できます。保存済みのファイルをそのまま議事録としても利用できるほか、WMV形式で配布することも可能です。

安全なコミュニケーション

Lync によるコミュニケーションは暗号化によって保護されています。リモートアクセス時でもVPN(仮想専用ネットワーク)接続することなく、安全なインターネット経由で、音声やビデオによる通話、インスタントメッセージが行えます。

交通費ゼロ、移動時間ゼロで会議する

交通費ゼロ、移動時間ゼロで会議するLync では、支店や在宅勤務、外出中のスタッフなど、離れた場所にいるメンバーとオンライン会議を開催できます。顔を見ながら会議をすすめることで、メンバー間での資料やノウハウなどの共有がスムーズに進み、業務効率化や生産性向上を図ることが可能です。出張に伴う交通費や宿泊費なども削減できます。

さまざまなデバイスでの利用

さまざまなデバイスでの利用Lync は、 Windows 版以外にWindows RT、Windows Phone、iPad、iPhone、Android版のアプリがリリースされており、さまざまなデバイスでビデオ会議が可能です。在席確認(プレゼンス)機能も利用可能。コミュニケーション効率を飛躍的に向上させます。

ホワイトボードによる共同作業

ホワイトボードによる共同作業「ホワイトボード」は、オンライン会議の参加者がメモを入力したり、図を描いたりなど、他の参加者と共同作業するためのものです。議論のポイントの明確化や参加者とのブレインストーミングに活用できます。会議終了後は、共同作業で作成したホワイトボードを OneNote に保存することも可能です。

ファイルをリアルタイムに共有

インスタントメッセージの利用時には、Excel や PowerPoint などの資料も同時に送受信できます。資料を画面上で共有し、共同で編集しながら、効率的な打合せが行えます。

ページ上部へ